4月15日下午，苏州市异地商会第三小组2020年度第一次秘书长会议在木渎山雨墅召开。苏州市工商联副主席邱良元、经济联络处处长萧泰来、副处长尚东升及办公室主任吴颖奇出席，来自苏州市异地商会第三小组的秘书长参会，苏州市川渝商会秘书长张更前、副秘书长韩雪参加了本次会议。

      工作会议由工商联经济联络处处长萧泰来主持。目前疫情尚未解除，正常的工作生活都在有秩序的恢复，萧处长带领大家学习了当前疫情防控和复工复产情况及相关要求，对商会全年工作事项进行指导并提出了民政局社会组织管理的工作要求。

      会议开始，萧处长针对今年疫情带来的问题，要求各商会秘书处应将疫情下服务会员作为今年的特色工作、重点工作之一，给会员多一点关怀，多一些温暖，协助会员复工复产。
       因商会会员中多为中小微企业。抗风险能力弱，秘书处要对有困难的企业多走访，主动了解会员的难处，并将政府对企业的优惠帮扶措施和政策收集整理，有针对性地推送给会员。后疫情时期要发挥法律、金融顾问作用，帮助会员企业整合资源，解决实际问题。
       同时，萧处长提醒各商会在做好疫情防控的同时，也应做好商会日常工作，并详细解读了《2020年工作指导意见》和《2020年工作考核办法》。萧处长对2019年异地商会的工作做了总结，通报了2019年各商会的工作考核情况，指出了工作中存在的问题。在布置新一年的工作时，他要求大家继续积极参与社会组织评估、积极争创“四好”，对照标准、结合考核内容布置商会日常工作，并重点提出应加强商会治理体系及能力建设，促进商会健康和谐发展。

        在进行《2020年工作指导意见》解读工作时结合民政局社会组织管理工作要求，萧泰来处长提出几项重点。
        第一，加强秘书处的治理体系和能力建设。秘书处是商会工作的参谋，商会发展要靠秘书处工作来推动。秘书长的工作要做好，培养并带动秘书处工作人员不断提高工作能力和业务水平，更好的为会员服务。
       第二，成立内设部门应符合民政局社会组织管理工作要求。要求各商会充分发挥各部门和专业委员会力量，要求工作落实到位，部门负责人进行年终述职，形成工作报告制度。商会理事会、监事会、党支部、秘书处及各内设机构、职能部门有计划地进行工作，年初制定工作方式，定期开展自查自纠，相互协调、各尽其职、发挥作用，保证商会各职能部门顺畅运治转，共同把商会建设好。
       第三，新增采取抽查和工作督查的方式对商会进行管理。尝试每年下半年在3个小组中抽1-2家进行走访，查看工作进度、商会各级会议讨论的问题和形成的结果、会员资料是否健全、会费开支是否合理等。对上年度工作考核不合格的商会进行工作督查，指导其顺利完成当年工作。
       第四，商会要充分发挥民主协商精神，重大事项应提前开会讨论、进行表决。为了保证会议的有效，可以尝试成立议事小组或决策委员会等方式，提前进行商议沟通，合理决策。
       最后，萧泰来处长又对《2020年工作考核办法》进行详尽的解释，提醒秘书处应对照《考核办法》规范日常工作，积极进行社会组织等级评估和争创“四好”商会。
       会中，尚东升副处长和吴颖奇主任分别对苏州企业云平台的使用、完善年度考核加分佐证材料、会员数据库录入工作、年底考评得分方式、日常组织参加经贸活动要求等方面，对各秘书处进行了业务指导和任务布置。